Registre RGPD by EtikPharma

Ton registre RGPD,
opposable et tenu à jour,
sans y passer tes soirées.

Le registre des activités de traitement (Art. 30) est obligatoire, et c'est le premier document qu'un contrôle CNIL réclame. Registre RGPD te le fait construire par un audit 360° guidé qui couvre toute l'officine, le range en fiches alignées sur les modèles de l'Ordre, garde la trace de tes sous-traitants, et génère à la demande une version datée et figée, prête à présenter.

🔐 Être en règle sans repartir d'une page blanche, ni d'un tableur perdu.
rgpd.etikpharma.com
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Pourquoi

Le RGPD à l'officine, c'est un tableur qu'on ne tient jamais à jour

Le registre est obligatoire, mais il vit dans un fichier qu'on a rempli une fois et oublié. On ne sait plus quels prestataires accèdent à quelles données, ni lesquels ont signé un contrat de sous-traitance. Et le jour du contrôle, il faut tout reconstituer dans l'urgence.

😮‍💨 Avant

  • Un tableur rempli une fois, jamais remis à jour.
  • Aucune vue claire des sous-traitants ni des contrats Art. 28 signés.
  • Les mentions d'information patients et personnel manquent ou sont périmées.
  • En cas de violation de données, on improvise les 72 h de notification CNIL.
  • Le jour du contrôle, on reconstitue le registre dans la panique.

🌿 Avec Registre RGPD by EtikPharma

  • Un audit 360° guidé construit le registre domaine par domaine, sans page blanche.
  • Chaque sous-traitant a son statut : contrat signé, hébergement, à remédier.
  • Les mentions d'information sont générées, prêtes à afficher et à remettre.
  • Le registre des violations cadre la notification CNIL et son compte à rebours.
  • Une version datée et figée se génère à la demande, prête pour le contrôle.
Comment ça marche

Un audit 360°, calé sur les référentiels CNIL et l'Ordre

Tu décris ton officine, l'app propose les traitements à inscrire, tu valides. Rien n'est gravé à ta place : tu restes responsable de traitement.

🧭

Audit 360°

Six domaines couvrent toute l'officine — soin & patient, RH, sous-traitance, numérique, sécurité, vidéo — des traitements qu'on oublie aux missions récentes.

💬

Assistant intelligent

Décris ton officine en quelques phrases : l'assistant propose les cases à cocher et les prestataires concernés. Tu confirmes chaque étape.

✅

Fiches alignées sur l'Ordre

Tes réponses alimentent des fiches consolidées calquées sur les modèles de la CNIL et de l'Ordre — la présomption de conformité visée le jour du contrôle.

⚖️

Calé sur les vrais contrôles

Points de vigilance tirés de sanctions CNIL réelles — extracteurs statistiques, vidéo des salariés, comptes partagés — et durées de conservation sourcées article par article.

🤝

Sous-traitants suivis

Chaque prestataire a sa fiche : contrat Art. 28, hébergement, remédiation. Signalement d'une violation sous 48 h, suppression des données sous 15 j en fin de contrat.

📄

Version opposable

Chaque export fige un PDF daté et archivé : le document inaltérable que tu présentes en cas de contrôle, versionné dans le temps.

Mode d'emploi

Trois portes d'entrée selon ton besoin

01 · pour démarrer

L'audit 360° guidé

Laisse-toi mener domaine par domaine, ou décris ton officine et fais proposer les réponses par l'assistant. Le registre se remplit sans page blanche.

02 · le vrai chantier

La conformité sous-traitants

Passe tes prestataires en revue : qui a signé un contrat Art. 28, qui héberge hors UE, quoi remédier et pour quand.

03 · le jour J

La version opposable

Génère un PDF daté et figé, archivé de façon horodatée : le registre que tu présentes au contrôle, à jour et inaltérable.

🏥

Plusieurs officines

Un registre isolé par pharmacie, chacun cloisonné, pour piloter au-delà d'un seul comptoir.

🔑

Accès sécurisé

Connexion à double facteur et accès par invitation : titulaire, éditeur ou lecteur.

🛡️

Zéro donnée patient

Le registre ne stocke que la description des traitements, jamais de donnée de santé.